Personvern ved signering

Hva får du tilgang til?

En personlig signeringslenke gir tilgang til én bestemt låst protokollversjon og selve signeringsoppgaven. Dersom du er signaturbegrenset signatar, får du ikke vanlig tilgang til organisasjonen i Styreklart.

Hvilke opplysninger behandles?

Styreklart kan behandle navn, rolle i møtet, e-postadresse, mobilnummer, signaturrepresentasjon, SMS-verifiseringshendelser, signeringstidspunkt, IP-adresse, user-agent, dokument-ID, dokumentversjon, dokumenthash og signeringshendelser.

Rå SMS-koder og rå signeringstoken lagres ikke.

Hva brukes opplysningene til?

Opplysningene brukes for å vise riktig dokument, kontrollere at riktig person signerer, registrere signaturen, dokumentere signeringsforløpet og opprette signaturbevis for organisasjonen.

Hvem har ansvar?

Organisasjonen som har sendt protokollen til signering, er normalt behandlingsansvarlig for møteprotokollen og signeringsoppgaven. Orakel Studio AS leverer Styreklart som databehandler for organisasjonen og kan behandle enkelte sikkerhets- og driftsopplysninger for egne legitime formål.

Hvem kan se signaturbeviset?

Den signerte protokollen kan inneholde navn, rolle, tidspunkt og signaturrepresentasjon. Fullt signaturbevis er strengere tilgangsstyrt og kan bare hentes av autoriserte personer hos organisasjonen eller relevant intern support-/sikkerhetsrolle etter dokumentert behov.

Kontakt

Spørsmål om protokollen eller signeringsoppgaven bør normalt rettes til organisasjonen som har sendt deg lenken. Spørsmål om Styreklart og personvern kan sendes til support@styreklart.no. Se også personvernerklæringen.